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2009郑州印博会参展商手册

发布时间：2009-09-14包装印刷网编辑：人气：4050

目录：

章展商须知

1.展会时间、地点

2.报到流程

3.撤展流程

4.展品运输

5.广告服务

6.会刊广告及信息确认

第二章展会管理

1.标准展位管理

2.特装展位管理

3.撤展出馆管理

4.展场管理规定

5.消防安全管理

6.用电安全管理

第三章展会价目表

1.展馆价目表

2.广告价目表

第四章展会样表

1.特装展位施工申请表

2.参展事项确认表

3.物品出门证

章展商须知

展会地点：郑州市郑东新区商务内环路*公园一号郑州*会展中心

会期安排：本届展会为期三天，具体时间安排如下：

展会时间	2009年9月25日-27日8∶30-17∶30
报到时间	9月22日-24日8∶30-17∶30
撤展时间	9月27日16∶00-24∶00
标准展位布展时间	9月23日-24日8∶30－17∶00
特装施工布展时间	9月22日-23日8∶30-17∶00； 9月24日8∶30-21∶00
备注	布展期间，如超过规定时间，参展单位须提前到会展中心服务*理申请和交费手续。场馆将按200元/100m²/小时的标准收取加班费。

报到流程：

参展商凭交款单（或回执单）到会展中心一楼序厅1号台、2号台核对参展单位资料

未全部结清展位费的到3号台现场办理交款手续

结清展位费的，到4号台领取布展证、撤展证、参展证等证件和有关资料

标摊参展单位即可到展区布展

特装参展单位持施工方面材料（A4纸格式且一式三份，包括①施工单位营业执照②施工单位资质证明③施工图、电路图④电工上岗证）到5号台、6号台，分别办理特装施工手续，签订消防安全责任书，交纳布展相关费用

有租赁物品、特殊用电或加班施工需求的，可到7号、8号*理有关交费手续

通知参展运输车辆在会展中心物流通道入口处办理进馆车辆通行证（押金为100元/车/小时）

车辆进馆卸货

在展馆序厅办理租赁物品押金退还手续

到展馆外物流通道入口处办理进馆通行证押金退还手续

撤展流程：

填写物品出门证，交由各展区咨询台处工作人员签字确认

到展馆序厅服务台退还租赁物品，办理退还押金等出馆手续

凭撤展证、物品出门证运输展品出馆

展品运输：

运输方式	到站名称
铁路整车、零担、集装箱	郑州东站
铁路快件	郑州火车站
航空到港	郑州新郑*机场
自送（汽运）	郑州市郑东新区商务内环路公园一号郑州会展中心
备注	本届展会的展品运输、装卸、仓储等事宜请与郑州会展中心项目策划及统筹部联系。发货地址：郑州市郑东新区商务内环路公园一号郑州*会展中心邮政编码：450016 联系人：李建勋联系方式：0371-68089836 68089837（传真） 13613846200

展品包装：

为确保展品能及时运输到位，须在展品包装外表印制清晰牢固的标记。标记内容请按下列格式填写：

收货人名称：郑州*会展中心项目策划及统筹部李建勋（收）

展览会名称：2009中国郑州印刷包装产品博览会

参展单位名称：

展区名称：展位号：

总件数：件第件

体积：长× 宽× 高（单位：厘米）

重量：公斤

展品包装箱堆放处：展馆物流通道外（具体位置待定）

展品保险事宜：请在包装箱上标明起吊重心，易碎，防潮等字样，禁止倒置的展品必须标明特殊标志。尽量使用便于拆箱的螺栓、螺母来固定箱子，避免使用钉子钉包装箱，以免造成拆箱和再装箱的困难。参展单位应自行投保展品的现场装卸、往返运输保险及在展会仓储及展出期间的保险，如展品出现内货质量、货损、短少或其它意外情况，请参展单位自行向其保险公司办理索赔手续。会展中心仅负责外包装完好交货。

广告服务：本届印博会广告由郑州天天广告有限公司代理，广告事宜请与该公司联系。联系电话：0371-65350058、65350059

展览现场广告位置见下图：

会刊广告：为配合宣传，加强用户与厂商会后联系，主办机构将把所有参加本次展会的客户信息编印成《2009中国郑州印刷包装产品博览会会刊》。《会刊》规格为210×285（毫米），印刷数量达2万册。主要发放渠道：一是在展会现场免费向专业观众发放；二是向主管部门、专业协会、贵宾、有关团体及业内人士赠送、派发；三是通过主办单位的网络发往全国各地的业内系统及相关生产单位。《会刊》广告价目如下：

版面	封面	封底	封二（三）	扉页	倒扉	彩色内页	门票（2万张/组）
价格（元）	10000	8000	6000	5000	4000	3000	5000

会刊信息确认：

《2009中国郑州印刷包装产品博览会会刊》

刊登信息确认回执

2009中国郑州印刷包装产品博览会组委会：

经我单位认真审核，现就《2009中国郑州印刷包装产品博览会会刊》刊登的有关内容确认如下：

1、单位名称：

2、单位地址：

3、单位电话：

4、单位传真：

5、单位邮箱：

6、单位联系人：

7、单位网址：

确认单位印章

二00九年月日

注：请各参展单位于2009年9月10日前将以上内容的电脑打印稿反馈至组委会招商展务部；联系人：石文磊、柯生祥；联系电话：13633810332，13526700660；传真：0371-67180361；电子邮箱：yinbohui＠126.com

第二章展会管理

一、标准展位管理

1.标准展位由会展中心统一搭建，每个标准展位内设三面展墙（为长3米、宽3米、高2.48米的0.5厘米厚铝合金骨架PVC防火板），一个楣板（上有参展商的展位号和公司名称），两把椅子，两盏射灯，一张桌子，一个220V、的电源插座。

2.请勿私自拆改标准展位的材料配置或嫁接其它材料。如有需要，请到展馆服务*理相关手续后由会展中心服务人员施工。

3.请勿在展具上油漆、钻孔、钉钉以及使用海绵两面胶、黄色胶带。

4.请勿私拉其它展位上的桌椅等物品。

5.请勿在标准展位的展板及展架等部位粘贴和书画不易清除物（包括双面胶），张贴即时贴类印刷品须到展馆服务台申请，办理有关手续后方可在*位置张贴。

6.请勿私拉电线及使用超过1000W的电器设备。标准展位内电源只限一般照明及低功率电器使用（/220V）。如需安装大功率照明灯具、电冰箱（柜）、电动工具、网络等设备，需经会展中心项目策划及统筹部认可，并办理相关手续。

7.展台内独立装置不得超过所分配的位置区域，如参展商对标准展位内所提供的装备未能全部利用，组委会不负责退还未利用物品之款项。

二、特装展位管理

1.特装展位是指参展单位不需要使用标准展位配置，而在展场内光地上进行特殊设计装修的展位。

2.对展台进行特殊装修施工的参展单位，须提前与会展中心项目策划及统筹部联系。并在进入展场之前，向会展中心提供以下资料：施工单位营业执照复印件；特装展位施工图、电路图、效果图、施工材质说明；施工负责人及人员名单、身份证号码、联系电话；电工名单、身份证号码、专业资格证明复印件；如特装展位采用二层楼结构，则需提供相关行业专业工程师人员名单、身份证号码、专业资格证明复印件。

3.特装施工单位不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。展场内只允许进行特装展位的预制件的现场组装，不允许现场加工制作。

4.特装展位须使用阻燃耐火材料，结构安全牢固。使用木质材料的，内部须作防火处理。

5.特装展位电器安装操作必须遵守专业规范，灯箱应留有足够的散热孔，日光灯镇流器应脱离箱体，电线应用双护套绝缘导线，接头处使用接线端子，电源开关配有漏电保护等，严禁使用麻花线、电工胶布。穿越通道的线路须使用电缆并加铺绝缘板垫，对不符合规定的电器施工展位，不予供电。

6.特装展位施工不准遮挡展场内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道。严禁在展场内防火喷淋设施、公共照明灯具上系挂物品。

7.参展单位（或施工单位）不得在参观及消防通道上随意旋转任何展品和器材，并对本展区的废弃物进行归整，待展场环卫人员清理，严禁将施工废弃杂物随地堆放、占用通道或扔到厕所等公共场所内。展会结束时，应自行将特装展台材料清理出展场，经现场管理人员验收合格后，退还施工清洁押金。禁止将展台直接推倒和在展厅内砸碎。

8.展场内布、撤展施工应在规定时间内完成，如确有特殊原因需加班的施工单位，须于当日16∶00前到服务中心申请，并交纳相关费用。

9.对违反规定造成事故的展位，展馆将视情节轻重追究当事人及相关单位负责人的责任，造成严重后果者将移交公安消防机关追究其法律责任。

三、撤展出馆管理

1.参展单位应按撤展时间安排，凭《物品出门证》和撤展证有序撤展。参展单位应自行将特装展台撤出展馆。展会结束前，参展单位不得收拾展品，以免影响展会的正常工作。

2.展会期间租赁的器材请于闭馆前2个小时内归还到原办理租赁的现场服务台，办理退还租赁押金手续。

3.在撤展结束前，将展台的垃圾清运出展馆，并由现场展馆管理人员确认后，直接到展馆服务*理退还押金手续。未清理垃圾的展台将不予退还清洁押金。

4.爱护馆内设施，不得夹带搬走，不得损坏，违者除照价赔偿外，情节严重的还将给予重罚。除非参展单位有特别要求，撤展后在现场的一切物品或展品将被视为遗弃。

5.撤展时，参展单位不得随意拆除、移位大会安装的所有用电设备，对擅自将非自有展具、电器及通讯等各类设备、设施带走的，按原价2倍赔偿；情节严重者，交保卫组处理。

四、展场管理规定

1.请爱护展馆各种设施，遵守展馆各项管理规定。会展中心一层展厅地面承重为5吨/m²，特装搭建层高限高为6米。

2.请参展人员按照展会公布的时间进出展馆，并佩带有效证件。不得将证件转交或变卖给其他单位或个人。

3.请拒绝或谨慎接受未经展馆同意的单位或个人为您提供的服务，以免遭受损失。

4.请勿在人行通道、出入口、消防设施、强弱电地插等处摆、挂、贴和钉展览样品、包装物宣传品或其他标志。

5.展览样品拆箱后，包装箱、碎纸、泡沫和木板等易燃物必须及时清出展馆，请勿在展位外的通道上摆放包装箱和展品。

6.严禁在展馆内吸烟，严禁在展馆柱面、墙面、地面等部位粘贴和书画不易清除物（包括双面胶）。

7.参展商在展期内应对自己的物品安全负责。注意妥善保管随身携带物品，负责展位物品安全，提高警惕，谨防遗失，严防盗窃、诈骗行为。

五、消防安全管理

为维护展会的正常秩序，防止各类事故发生，确保展会安全顺利进行，根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》有关规定，制定本办法：

1.展厅内严禁吸烟，严禁明火焊接，严禁携带和展出各种易燃、易爆、有放射性等危险物品。

2.展馆内的展位布局应留有足够的安全疏散通道，主通道不得小于5米，次通道不得小于3米；请勿在卷帘门、防火门、电梯、楼梯口等安全疏散通道上施工和堆放物品；否则，会展中心将强制清除，造成损失由参展商自负；

3.所有展台、展品、广告牌的布置不得占用消防安全通道，不得遮挡影响展厅消防设施的使用。不得跨区布展，不得覆盖安全疏散标志，黄线内严禁布展，展厅内所有的消防设施、设备，严禁私自挪用、占用、圈占和操作。

4.参展商应如实向会展中心项目策划及统筹部提供用电负荷，自觉执行《郑州*会展中心施工管理规定》，严禁私接线路和超负荷用电，自带电工必须持有上岗证，服从会展中心现场工程部对用电安全的管理。

5.参展商不得在展厅堆放非展物品，布展时的包装物品等可燃材料应及时清出馆外，存放在*的安全场所。每日闭馆前应进行安全检查，确认无火种并切断电源后方可离开展位。

6.若发生燃、爆、火灾等突发事件，要保持冷静，服从公安、保卫人员统一指挥，有组织、有秩序尽快疏散到厅外。

7.展馆展位装修、搭建所用材料必须进行防火阻燃处理。

8.进场的机械、展品不得超过展馆承重标准，服从会展中心对所用设备、设施的安全检查管理。

9.布、撤展货车按主办单位规定的时间进场，按*地点临时停放，卸货（装货）后应立即驶出展馆。展出期间进馆车辆按规定路线行驶，按*位置停放，所有车辆应服从交通管理人员的指挥、疏导。

10.特装展位的搭建不得超高；广告牌的搭建必须牢固可靠，符合安全要求；室外广告牌应具有抵抗风雨冲击的能力。搭建单位和参展单位应与会展中心安保部签订安全责任书。

11.各参展商须自觉维护展会秩序，所有商业、宣传活动（如派发产品资料、目录、纪念品等）于在承租范围内进行，不得在展位外进行，不得进入未经许可的区域。

六、用电安全管理

为作好本届展会展馆的用电安全管理工作，确保整个展馆安全供电，依据《中华人民共和国消防法》，结合展会需要做出统一管理。

（一）展馆用电管理部门

本届展会用电管理部门为郑州*会展中心。

（二）布展用电要求

1.选用电气材料设施设备须符合国家产品质量标准和消防安全要求。

2.配电开关箱内必须设置30MA漏电保护器。

3.电线须要使用ZR－BVV（难燃又塑铜芯电线）和扩套电线。禁止使用花线和铝芯线。穿过人行地面、地毯和暗敷设在装修物内的电线须穿管（金属管、难燃塑料管）保护。

4.金属保护管和金属构件须做电气跨接，并做安全接地。

5.各电气回路必须有*保护地线，并与凡可能接触漏电的金属物件相连。筒灯、石英灯要有石棉垫防护；广告灯箱、灯柱内须留有对流的散热孔。灯具整流器和触发器须选用*门检验合格产品。使用大功率发热灯具应加装防护罩（如100W以上的碘钨灯）。禁止使用1000W以上的大功率灯具。

6.展位用电须如实办理申请手续。不得随意接入展厅的电箱和插座上。参展单位用电设备申请24小时供电的，须确保无故障隐患，并设置合适可行的保护开关。因用电设备故障或自带开关失灵导致配电开关保护动作而断电的，由此造成的经济损失由参展单位负责。

7.各参展单位要注意爱护展馆的电气设施设备，不准乱拉乱接，违反者一经发现，即作停电处罚。由此给展会造成经济损失的，由参展单位负责赔偿。展位内的用电器具及线路、开关等配电设施，要自觉接受展馆电工检查。发现隐患，要配合整改，不得拒绝检查或借故拒不整改。

8.特装展位布展不允许遮挡或覆盖展馆的照明电箱、动力电箱、电话配线箱。如确需遮挡，报管理部门批准方可进行，并须留出宽6M的进入通道，留有足够的箱前操作间距，以便安全检查和处理故障。

9.特装展位所属的参展单位要对其展位的用电安全负责，严格遵守展馆用电管理部门的有关管理要求。

10.参展设备的单台用电量超过63A或需24小时供电的，须提前向展馆提出申请，经用电管理部门审批同意后方能办理申请用电。由此而产生的费用由使用的参展商负担。

（三）违章处理

1.参展单位擅自拆改标准展位的配置灯具或线路，私自移动灯具或展位配电箱的，展馆电工将强制恢复原状，造成灯具、线路或配电箱损害、遗失的，通报批评，并责令照价赔偿。

2.不办理用电申请，私自乱接乱拉的，将给予停止该单位用电，并按私接电器用电量两倍收费处罚。对不如实申报用电量，不报多用者，展馆电工有权责令其补交费用；影响用电安全的，予以警告直至通报批评。

3.对损害展馆电器设施设备者，将予以同等价值两倍的处罚。

4.如检查发现展位有违反展会安全管理要求，不符合安全规定，构成用电安全隐患的并拒不整改的，一律不予为该展位供电，造成参展损失由参展商自负。

5.对因违章用电而发生事故的展位，将视情节轻重追究当事人及相关单位责任人责任，直至追究法律责任。

未尽事宜按展馆有关规定或向组委会招商展务部工作人员咨询。

第三章展会价目表

展馆价目表

编号	项目			价格	押金	编号	项目	价格		押金
租赁服务						特装布展
01001	玻璃桌			100元/张/会期	200元/张	12001	特装管理费	m²		10元/m²/会期
01002	折叠桌（灰色）			100元/张/会期	200元/张	12002	施工证	个		10元/个
01003	折叠椅（蓝色）			30元/张/会期	100元/张	15001	临时电源	10A/lp		200元/处/天
01004	吧椅（蓝色）			50元/张/会期	100元/张	15002	动力电源	16A/3p	电盒押金500 元/个	400元/处/会期
01005	商务椅（黑色）			50元/张/会期	100元/张	15003		32A/3p		1000元/处/会期
01006	饮水机			100元/台/会期	200元/台	15004		63A/3p		1800元/处/会期
01007	纯净水			20元/桶	100元/桶	15005	不间断用电	1/3p/24ht		1000元/处/会期
01008	货架（直面/斜面）			100元/个/会期	100元/个	15006	不间断用电	30A/3p/24ht		2000元/处/会期
01009	挂网			10元/个/会期	10元/个	仓储装卸
02001	简易展桌			100元/张/会期	200元/张	16001	展样品仓储	普通展品		10元/m³/天
02002	活络托架			30元/个/会期	100元/个	16002	展样品仓储	易碎品		15元/m³/天
02003	匙孔板			30元/个/会期	100元/个	17001	叉车装卸	3吨		50元/次
02004	射灯			50元/个/会期	100元/个	17002	叉车装卸	5吨		100元/次
05001	宽带上网	局域岗接入（含线）		300元/点/会期	100元/根	17003	吊车使用	8吨		150元/次
05002		无线上网		600元/点/会期		17004		16吨		200元/次
05003		同点接入增加（含线）		200元/点/会期	100元/根	17005		25吨		300元/次
05004	馆内光纤线路			2000元/会期		18001	卸货平台			50元/次/件
05005	交换机租用			100元/台/会期	500元/台	19001	叉吊车进馆管理费	计算方法以此类推		100元/小时
08001	消防灭火器具			50元/天/个		每次的过程是指使用叉（吊）车将货物从运输车辆上叉（吊）下运至参展商*位置落地的过程。如果过程结束，叉（吊）车离开后又需调整的则需再次办理。
08002	展场保安			130元/人/班
展位变动
10001	标准展位搭建			500元/套		展商加班
10002	拆装展板			50元/块		20001	参展商加班	计算方法以此类推		200元/100m²/小时
10003	标展拆除			200元/套		参展单位加班时间不足1小时按1小时计算，面积不足100m²按100m²计算。
10004	楣板制做		中文	30元/条		清洁押金
10005			英文	40元/条		30002	特装清洁押金	100m²以下		2000元/处
10006			中英文对照	50元/条		30003	特装清洁押金	100m²以上（含100m²）		3000元/处
1.租赁物品请提前预订，现场租赁加收30%的费用。 2.展馆不保证以上物品现场租赁数量。 3.租赁物品如有损坏视具体维修情况而定，如不能维修须照价赔偿。 4.粘贴物清洁押金100元/m²。 5.会展中心内禁止使用自带无线网络接入设备（AP）及代理上网程序和设备

广告价目表

编号	发布形式	位置	规格	数量	发布费	备注
馆内
A1	画面	一层厅内中楼长廊	1.06m（宽）×1.64m（高）	80	120元/m²	（不含制作费）适合做条幅或喷绘
A2	画面	玻璃幕墙（会议中心）	2.5m（宽）×14.52m（高）	20	1500元/条	（不含制作费）会议中心，可做条幅或喷绘。
A3	柱子	一层大厅柱子	2m（宽）×8m（高）	208面	900元/面	（不含制作费）共四面，适合做喷绘画面。
A4	空中吊顶	一号展览顶部		84	850元/个	吊顶租赁费，适合做吊旗或喷绘。
A5	平面	展馆内部		1000m²	270元/m²	（含制作费用）会议中心台阶及场馆内各主要通道，适合做地铺。
馆外
B1	画面	展览中心一层观景走廊外侧红色支柱	3.10m×6.0m	68	1600元/块	（不含制作费）可做喷绘或搭行架
B2	彩虹门	室外广场	跨度20－25m	15	4800元/个	（含制作费）
B3	充气柱	室外广场	高度10m	30	3600元/个	（含制作费）
B4	氦气球	室外广场	直径2.5m	20	4200元/个	（含制作费）
B5	LED大屏幕	室外广场	12.8m（宽）×6.7m（高）	2个	500元/ 15秒/3次	广告片自行提供
B6	灯柱	室外广场	1.9m（宽）×4.5（高）	20	800元/面	（不含制作费用）共3面
B7	移动广告牌	室外广场	3m（宽）×5m（高）	若干	2600元/面	（不含制作费用）
B8	道旗广告	会展中心外环道及市内主干道	2.4m（高）上方宽1.0m,下方宽0.8m	若干	550元/面	（含制作费用）发布期：10天
其他
C1	大会特级赞助机构				28万元	大会全程赞助单位、高峰论坛冠名方（附企业赞助回报方案）
C2	大会一级赞助机构			限三家	18万元	大会全程赞助单位（附企业赞助回报方案）
C3	大会二级赞助机构			限五家	10万元	大会全程赞助单位（附企业赞助回报方案）
C4	活动广告	其他	手提袋、论坛文集、DM单、X展架、易拉宝、论坛入场券、礼仪等		面议	其他广告形式自由选定，双方协商。

第四章展会样表

1.特装展位施工申请表

2009中国郑州印刷包装产品博览会

特装展位施工申请表

NO.

展会名称	2009中国郑州印刷包装产品博览会
参展单位			负责人		手机
施工单位			负责人		手机
施工时间			撤馆时间
施工内容
施工地点	郑州*会展中心一号馆　　　　　　　　　　　　厅　　　　　号展位
施工面积	平方米
施工人数	电工	人	木工	人	总人数	人
现场安全负责人	姓名			身份证号　码
	手机
搭建材料
申报人				手　机
参展商意　见				场地工程部意　见
安全保卫部意　见				项目策划及统筹部意见
备注	施工单位必须提供以下资料复印件（请用A4纸，且一式三份）： 1.施工单位营业执照2.施工单位资质证明3.施工图、电路图4.电工上岗证

注：请参展单位按此表显示内容准备有关资料，直接填好备用或于报到当天在会展中心序厅服务台领取《展览现场服务项目预填单》进行填写。

2.参展事项确认表

订购标准展位单位填写:

单位名称
标展数量		展位号
楣板名称
其他需求
请选择展位搭建要求,在所选内容序号上打√（标准展位内设备用电量超过单项电源220V需另外申请用电）
A：订购两个以上相连标准展位，展位间：①不搭展板②搭展板，全部独立隔开； B：订购展位如两面临通道的：①按照一面开口形式搭建，呈单面透光②临所有通道方向均不搭展板，呈双面透光； C：订购展位如三面临通道的：①按照一面开口形式搭建，呈单面透光②临两个主通道方向不搭展板，呈双面透光③临所有通道方向均不搭展板，呈三面透光； D：展位内如摆放小型印刷设备：①先搭展位后进设备②*设备后搭展位。

填报人：电话：填报时间：确认单位:（盖章）

订购特装展位（光地）单位填写:

单位名称		光地面积
展位区域号		总用电量（KW或A）
叉车需求	吨位　台　次	吊车需求	吨位台次
其他需求

填报人：电话：填报时间：确认单位:（盖章）

注：请参展单位根据展位需求认真填写，并于9月10日前将以上内容的电脑打印稿报送组委会招商展务部。联系电话：0371-67180361 67180225

3.物品出门证

2009中国郑州印刷包装产品博览会物品出门证

参展单位		展位号	区
施工单位			号
申请人	身份证号	联系电话
物　　品　　名　　称		数　　量
1
2
组委会确认
备注
------------------ 一　式　两　联 -------------------------
参展单位		展位号	区
施工单位			号
申请人	身份证号	联系电话
物　　品　　名　　称		数　　量
1
2
组委会确认
备注

注：此表在撤展时使用，届时组委会将另行发放。

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